In dit bericht zullen we kijken naar de meest voorkomende betalingsvoorwaarden wanneer u op maat gemaakte onderdelen of mallen inkoopt bij Chinese fabrikanten. Ik ga ook uitleggen hoe u risico's kunt verminderen door samen te werken met Boyan.
De betalingsvoorwaarden in deze post verwijzen naar de onderhandeling over het tijdstip van betaling aan uw leverancier tijdens het orderafrondingsproces, bijvoorbeeld 30% aanbetaling voorafgaand aan de productie van de order, met de resterende 70% betaald voor verzending. Let op: dit is anders dan de betaalmethode (zoals T/T-overboeking of L/C).
De betalingsvoorwaarden zijn het belangrijkste obstakel om te overwinnen als je nieuw bent in het inkopen vanuit China.
Het spreekt voor zich dat de betalingsvoorwaarden zeer belangrijk zijn, ze bepalen in welke mate u een gunstige positie inneemt ten opzichte van de leverancier en welk deel van de risico's u in de transactie loopt.
De kern van de zorgen over betalingsvoorwaarden is “Vertrouwen” voor zowel kopers als verkopers.
Uiteindelijk zijn de doelen van het onderhandelen over de betalingsvoorwaarden:
- De kopers krijgen hun producten gemaakt volgens de specificaties en op tijd.;
- De verkopers worden betaald als ze het werk goed uitvoeren..
Voor nieuwe kopers is het altijd enigszins riskant om geld naar een leverancier in een ander land over te maken voordat de productkwaliteit is geverifieerd. Echter, dezelfde zorg bestaat ook voor Chinese leveranciers.
In feite hebben bijna alle verhalen twee kanten. In de internationale handel komt oplichting niet alleen voor bij leveranciers, maar ook bij kopers. Als er iets misgaat, kunnen de meeste Chinese leveranciers (kleine en middelgrote) letterlijk niets doen om verliezen via juridische stappen te herstellen.
Dit is waarom het zeer moeilijk is om netto betalingsvoorwaarden (zoals netto 30, netto 60) van Chinese fabrieken te krijgen. Het is niet omdat de fabrieken niet de financiële capaciteit hebben, maar vanwege VERTROUWEN.
Met andere woorden, dit is de prijs van VERTROUWEN.
De kosten van vertrouwen zijn nog hoger als het gaat om aangepaste onderdelen en matrijzen.
Waarom? Omdat de maatwerkonderdelen en mallen speciaal voor u worden gemaakt. In tegenstelling tot standaardartikelen die mogelijk andere kopers hebben, als u halverwege afhaakt, zou niemand anders deze producten ooit nodig hebben.
De meest voorkomende betalingsvoorwaarden voor aangepaste onderdelen en matrijzen in China.
Om deze reden, tenzij u wereldberoemde kopers bent zoals IBM of GE, zult u merken dat de meeste Chinese fabrieken vrij rigide zijn in hun betalingsvoorwaarden, ze zullen zijn:
- Voor aangepaste onderdelen: 30% aanbetaling, 70% voor verzending (na kwaliteitsinspectie).
- Voor matrijzen en gereedschap: 50% aanbetaling, 50% na goedkeuring van het monster.
U kunt later betere voorwaarden krijgen als u een langdurige klant wordt, maar als u aan het begin de voorwaarden probeert te onderhandelen, verspilt u waarschijnlijk uw tijd.
De duidelijke risico's van dit soort betalingsvoorwaarden.
Zoals u kunt zien, als u de volledige betaling heeft gedaan voordat uw producten de fabriek verlaten, zult u in een zeer zwakke positie verkeren als er later geschillen ontstaan. Tegelijkertijd legt dit veel druk op u bij het uitvoeren van de kwaliteitsinspectie in de fabriek voor verzending, want als u iets mist, zult u het later moeten slikken.
Feit is dat tot op heden veel Chinese fabrieken een slecht kwaliteitsbewustzijn hebben. Nog erger, sommigen zullen proberen de kwaliteitsproblemen te verbergen wanneer hun klanten naar hun fabriek komen voor kwaliteitsinspectie, ik heb veel van dit soort verhalen gehoord.
Welke betere voorwaarden kun je krijgen als je een vaste koper bent bij een Chinese fabriek?
Uw onderhandelingskracht komt voort uit uw ordervolume, de prijs, de omvang van uw bedrijf en de zakelijke reputatie. Als u een terugkerende koper bent voor uw leveranciers, is het mogelijk om betere voorwaarden te krijgen.
Voor op maat gemaakte producten zal meestal vooruitbetaling vereist zijn. Het verschil is: u kunt het resterende bedrag betalen terwijl uw goederen onderweg zijn, wat 20 of 30 dagen na het verlaten van de haven kan zijn. Dit wordt soms genoemd als betaling tegen kopie van B/L, wat betekent dat u de betaling doet nadat ze u de kopie van de B/L hebben gestuurd, waarna ze het origineel aan u vrijgeven.
Het maakt niet veel verschil voor een eenmalige aankoop, u moet nog steeds het volledige orderbedrag betalen voordat u uw producten ontvangt, maar als u op herhalende basis koopt, kunt u de kwaliteit van de eerdere batches producten controleren terwijl de volgende batch producten in het productieproces zit of onderweg is. Als gevolg hiervan heeft u veel sterkere hefboomwerking als er problemen ontstaan.
Wat zijn de voordelen van samenwerken met Boyan?
Vertrouwen opbouwen is nooit gemakkelijk, dat is waar Boyan in beeld komt.
Boyan Manufacturing Solutions is een inkoopbedrijf voor maatwerkonderdelen en mallen.
Wij fungeren als derde partij bij het vrijgeven van betalingen.
Het is niet zo dat u de leveranciers kiest om mee samen te werken en ze via ons betaalt. Wij geven er altijd de voorkeur aan om samen te werken met fabrieken die door ons zijn gekozen. Wij verwelkomen uw aanbevelingen, maar de leveranciers moeten door ons worden gescreend en goedgekeurd.
Door te zeggen dat wij als derde partij optreden, betekent dit dat wij de fabrieken verliezen zullen laten dragen voor alle producten die niet aan de kwaliteitseisen voldoen.
We maken veel sterkere beoordelingen bij kwaliteitsinspectie.
Ten eerste zijn wij vanaf het begin betrokken bij de orderproductie, dus wij weten alles over kwaliteitseisen, inspectiecriteria, probleemoplossingsgeschiedenis, enz. Wij leggen de kwaliteitseisen voorafgaand aan de productie aan de fabrieken voor. Als gevolg hiervan nemen de fabrieken de verantwoordelijkheid als er iets misgaat.
Ten tweede werken we alleen met fabrieken waar we ons prettig bij voelen. We weten dat ze eerlijk zijn, gemakkelijk om mee samen te werken en redelijk als er geschillen zijn.
We zijn onpartijdig en meer in het voordeel van klanten bij geschilbeslechting.
Het belangrijkste punt is: als inkoopbedrijf zullen de fabrieken de verliezen dragen als er kwaliteitsproblemen worden gevonden, niet wij. Dit helpt ons een meer onpartijdige positie in te nemen bij geschilbeslechting.
Ons succes komt voort uit het succes van onze klanten. Het is onze verantwoordelijkheid om kwaliteitsproducten aan onze klanten te leveren.
Maak je kwaliteitseisen en inspectiecriteria duidelijk als je beter beschermd wilt zijn.
- Als je zelf ingenieur bent, of je bedrijf heeft een engineeringteam, dan zou het geen probleem moeten zijn om de technische specificaties uit te werken.
- Je specificaties hoeven niet zo gedetailleerd te zijn om alles te dekken, er zijn algemene industriestandaarden of gezond verstand om te volgen, dat deel zullen wij afdekken.
- Het is altijd nuttig om ons de toepassing van je product te vertellen, zodat we een beter idee hebben waar we op moeten letten voor een goede werking.
- Als je een garage-uitvinder bent met geweldige ideeën maar onvoldoende technische kennis, dan wordt het wat uitdagender. Het wordt geadviseerd om ons meer details over de toepassing van je product uit te leggen, zodat we de specificaties voor je kunnen uitwerken. Als je zorgen hebt over intellectueel eigendom en niet veel details wilt vrijgeven, loop je het risico onderdelen te ontvangen die mogelijk niet ideaal functioneren. In dat geval zijn wij helaas niet verantwoordelijk voor problemen die niet van tevoren zijn gespecificeerd.
Onder welke omstandigheden je verlies niet door ons wordt vergoed.
- Onze producten voldoen aan de tekenspecificaties en algemene industriestandaarden. Tip: Als u er niet goed in bent op tekeningen lezen, dan kunnen we je in plaats daarvan monsters sturen voor testen.
- We hebben de monsters geleverd en je hebt de problemen die op de monsters bestonden niet gevonden, dan zijn wij niet verantwoordelijk voor dezelfde problemen die in massaproductie bestaan. Tip: wanneer we je de monsters sturen, betekent dit dat de bal bij jou ligt, behandel het zorgvuldig voordat je de bal teruggeeft aan ons.
- In de nieuwe productontwikkeling wanneer er nog veel onzekerheden zijn. Tip: Je moet de prototypes testen en het ontwerp met volledige aandacht optimaliseren voordat je overgaat tot massaproductie.