Als een inkoopbedrijf voor op maat gemaakte onderdelen en mallen, sluiten we voortdurend productiecontracten (of leveringsovereenkomsten) met fabrieken, vooral wanneer we een nieuwe fabriek gaan gebruiken.
In dit bericht ga ik uitleggen hoe wij omgaan met productiecontracten vanuit het perspectief van een inkoper, en wat erin moet worden opgenomen. Omdat we geen juridische experts zijn, ga ik niet te diep in op de juridische analyse, maar richt ik me meer op de praktische werkwijze die we in ons werk toepassen.
Een contract zal de belangrijkste details en voorwaarden die we met de fabriek hebben besproken en overeengekomen, vastleggen en op papier zetten, zodat ze gedurende een lange periode bewaard blijven. Dit kan helpen om veel mogelijke meningsverschillen of geschillen met de fabriek te voorkomen.
Dit is zeker niet alleen een memorandum, het heeft een veel sterkere afdwingbaarheid.
Is het ondertekenen van contracten een gangbare praktijk in China?
Ja, maar de meeste contracten gebruiken algemene contractsjablonen en dekken geen details. Veel fabrieken houden van dit soort contracten omdat er niet te veel verantwoordelijkheden of beperkingen zijn.
Als we de fabriek vragen een contract te ondertekenen met veel details en beperkingen, maakt dat hen dan geïntimideerd of minder vriendelijk?
Waarschijnlijk wel, maar de meesten zullen het accepteren als ze uw orders willen. U heeft de voorwaarden en details al besproken en overeengekomen, waarom is het dan belangrijk om ze in het contract op te nemen?
Tegelijkertijd proberen we ook de belangrijkste details en voorwaarden te behouden en sommige die minder belangrijk zijn te verwijderen. Dit zal helpen om de onderhandelingen gemakkelijker te maken. Het hangt allemaal af van of u een belangrijke klant voor de fabriek bent, hoe belangrijker u bent, hoe meer eisen u in het contract kunt opnemen.
Wat moet in het contract worden opgenomen?
Kwaliteitseisen
De kwaliteitseisen en specificaties moeten duidelijk worden gedefinieerd. Dit omvat meestal afmetingen, materialen, oppervlaktebehandeling, warmtebehandeling en meer.
Aangepaste inspectiemethoden (indien aanwezig) moeten ook worden gedefinieerd om een goede werking van de producten te waarborgen.
Tekeningen of kwaliteitsdocumenten kunnen als bijlage worden gebruikt om een integraal onderdeel van het contract te vormen.
De gezegelde monsters kunnen ook worden gebruikt als inspectiecriteria. Deze monsters worden door de fabriek gemaakt en door de klant goedgekeurd vóór de massaproductie.
Orderleverdatum
We kunnen een schadevergoeding voor vertraging definiëren. Soms kan ook een orderbeëindigingsclausule worden toegevoegd als de vertraging te lang is.
Matrijs / gereedschapseigendom
Als er mallen, bevestigingsmiddelen en gereedschappen nodig zijn voor de productie van uw producten, dan is het noodzakelijk om het eigendom van de mallen te definiëren.
Veel klanten gaan er waarschijnlijk van uit dat zij rechtmatig eigenaar van de mallen moeten zijn, aangezien de mallen of gereedschappen op hun kosten zijn gemaakt, en het recht hebben om ze terug te nemen of over te dragen aan een andere leverancier, maar dit is niet altijd het geval. Dit moet duidelijk in het contract worden gedefinieerd.
Het opnemen van een schadevergoeding in deze bepaling zal helpen om opzettelijke vertraging bij de overdracht van mallen door de fabrikanten te voorkomen.
IP-bescherming
We zullen een geheimhoudingsovereenkomst (of NDA, NNN-overeenkomst) ondertekenen met de fabrikant of dergelijke clausules opnemen in het productiecontract wanneer de klant hierover bezorgd is.
Volgens mijn observatie zullen veel Chinese fabrieken de geheimhoudingsclausules tot op zekere hoogte respecteren,
maar als uw product of idee echt briljant is, moet u het ergste scenario overwegen en verdere preventieve maatregelen nemen.
Verpakking en verzending
Dit wordt vaak over het hoofd gezien, maar de fabrikant is verantwoordelijk voor een goede verpakking van de goederen, de vervoersbedrijven nemen geen verantwoordelijkheid voor schade veroorzaakt door slechte verpakking.
Zijn contracten in China afdwingbaar?
U krijgt misschien niet de perfecte bescherming die u verwacht met de contracten, maar ze zijn zeker nuttig!
Ten eerste is het belangrijker om de juiste fabrikant te kiezen dan om uw belangen in de rechtbank te verdedigen. Gelukkig zijn we nog niet met onze leveranciers in de rechtbank beland. We moeten ons allemaal richten op het opbouwen van ons bedrijf in plaats van een rechtszaak te voeren, nietwaar? Het contract dient meer als een gentleman's agreement om een soepele orderafronding te waarborgen.
Tegelijkertijd heb ik veel voorbeelden gezien en gehoord van succesvolle contracthandhaving. Het proces kan echter vermoeiend en tijdrovend zijn. Dit is de laatste verdedigingslinie om onze ondergrens te beschermen.
Onze betrokkenheid bij orderafronding is nog steeds noodzakelijk
Zelfs met het contract in handen, betekent dit niet dat we volledig ontspannen kunnen zijn. We moeten uitgebreid betrokken zijn bij de productieprocessen en kwaliteitsinspectie. Dus zelfs als de producten met onvolkomenheden aankomen, die klein zijn en een zeer laag percentage, zijn de fabrieken nog steeds bereid te compenseren. Als de verliezen te groot zijn voor de fabriek om te dragen, zouden ze ons waarschijnlijk liever in de rechtbank ontmoeten. Hoe dan ook, het kiezen van de juiste fabriek en onze goede betrokkenheid bij de productie zijn wat echt belangrijk is.