كشركة توريد للأجزاء المخصصة والقوالب، نوقع باستمرار عقود تصنيع (أو اتفاقية توريد) مع المصانع، خاصة عندما نبدأ في استخدام مصنع جديد.
في هذا المنشور سأقدم كيفية تعاملنا مع عقود التصنيع من منظور المشتري، وما يجب تضمينه. نظرًا لأننا لسنا خبراء قانونيين، فلن أتعمق كثيرًا في التحليل القانوني، ولكن سأركز أكثر على العمليات العملية التي نتبناها في عملنا.
سيغطي العقد أهم التفاصيل والشروط التي ناقشناها واتفقنا عليها مع المصنع، وسيضعها كتابةً حتى تظل محفوظة على الورق لفترة طويلة جدًا. يمكن أن يساعد ذلك في تجنب العديد من الخلافات أو النزاعات المحتملة مع المصنع.
هذا بالتأكيد ليس مجرد مذكرة، بل له قوة تنفيذية أقوى بكثير.
هل توقيع العقود ممارسة شائعة في الصين؟
نعم، لكن معظم العقود تستخدم قوالب عقود عامة ولا تغطي التفاصيل. العديد من المصانع تحب هذا النوع من العقود حتى لا تكون هناك مسؤوليات أو قيود كثيرة.
إذا طلبنا من المصنع التوقيع على عقد يحتوي على الكثير من التفاصيل والقيود، هل يشعرهم ذلك بالترهيب أو يقلل من الودية؟
ربما، لكن معظمهم سيقبلونه إذا كانوا يريدون طلباتك. لقد ناقشت ووافقت بالفعل على الشروط والتفاصيل، فما أهمية وضعها في العقد؟
في الوقت نفسه، نحاول أيضًا الاحتفاظ بأهم التفاصيل والشروط وحذف بعضها الأقل أهمية. سيساعد ذلك في تسهيل التفاوض. كل هذا يعتمد على ما إذا كنت عميلًا مهمًا للمصنع، فكلما كنت أكثر أهمية، زادت المطالب التي يمكنك وضعها في العقد.
ما الذي يجب أن يتضمنه العقد؟
متطلبات الجودة
يجب تحديد متطلبات الجودة والمواصفات بوضوح. يشمل ذلك عادةً الأبعاد والمواد والطلاء السطحي والمعالجة الحرارية والمزيد.
يجب أيضًا تحديد طرق التفتيص المخصصة (إن وجدت) لضمان الأداء السليم للمنتجات.
يمكن استخدام الرسومات أو وثائق الجودة كمرفق لتشكيل جزء لا يتجزأ من العقد.
يمكن أيضًا استخدام العينات المختومة كمعايير التفتيش. يتم تصنيع هذه العينات من قبل المصنع ويوافق عليها العميل قبل الإنتاج الضخم.
تاريخ تسليم الطلب
قد نحدد تعويضات محددة عن التأخير. يمكن أحيانًا إضافة بند إنهاء الطلب إذا كان التأخير طويلًا جدًا.
ملكية القالب / الأدوات
إذا كانت هناك حاجة إلى بعض القوالب والأدوات والمعدات لإنتاج منتجاتك، فمن الضروري تحديد ملكية القوالب.
يعتقد العديد من العملاء على الأرجح أنهم يجب أن يمتلكوا القوالب بشكل قانوني لأن القوالب أو المعدات تم صنعها على نفقتهم، ولديهم الحق في استعادتها أو نقلها إلى مورد آخر، لكن هذا ليس هو الحال دائمًا. يجب تحديد هذا بوضوح في العقد.
سيضمن تضمين تعويضات محددة في هذا البند تجنب التأخير المتعمد في نقل القوالب من المصنعين.
حماية الملكية الفكرية
سنوقع اتفاقية سرية (أو اتفاقية عدم إفشاء NDA، أو اتفاقية NNN) مع المصنع أو ندرج مثل هذه البنود في عقد التصنيع عندما يكون لدى العميل مثل هذا القلق.
من خلال ملاحظتي، تحترم العديد من المصانع الصينية بنود السرية إلى حد ما،,
لكن إذا كان منتجك أو فكرتك رائعة حقًا، فأنت بحاجة إلى النظر في أسوأ سيناريو واتخاذ مزيد من الإجراءات الوقائية.
التعبئة والتغليف والشحن
غالبًا ما يتم تجاهل هذا، لكن المصنع مسؤول عن التغليف المناسب للبضائع، ولن تتحمل شركات الشحن المسؤولية عن الأضرار الناجمة عن سوء التغليف.
هل العقود قابلة للتنفيذ في الصين؟
قد لا تحصل على الحماية المثالية كما تتوقع مع العقود، لكنها بالتأكيد مفيدة!
أولاً وقبل كل شيء، من الأهمية اختيار المصنع المناسب أكثر من الدفاع عن مصالحك في المحكمة. لحسن الحظ، لم ندخل في نزاع قضائي مع موردينا. يجب أن نركز جميعًا على بناء أعمالنا بدلاً من خوض دعوى قضائية، أليس كذلك؟ يخدم العقد أكثر كاتفاق شرفاء لضمان إتمام الطلب بسلاسة.
في الوقت نفسه، رأيت وسمعت عن العديد من الأمثلة على تنفيذ العقود بنجاح. ومع ذلك، قد تكون العملية مرهقة وتستغرق وقتًا طويلاً. هذا هو خط الدفاع الأخير لحماية خطنا الأساسي.
لا يزال تدخلنا ضروريًا عند اكتمال الطلب
حتى مع وجود العقد في متناول اليد، لا يعني ذلك أنه يمكننا الاسترخاء تمامًا. نحتاج إلى المشاركة بشكل مكثف في عمليات التصنيع والتفتيش على الجودة. لذا حتى إذا وصلت المنتجات بعيوب، ستكون ثانوية ونسبة منخفضة جدًا، وسيكون المصانع مستعدة للتعويض. إذا كانت الخسائر كبيرة جدًا على المصنع لتحملها، فربما يفضلون مقابلتنا في قاعة المحكمة. على أي حال، اختيار المصنع المناسب ومشاركتنا المناسبة في الإنتاج هما ما يهم حقًا.