Como empresa de sourcing de peças e moldes personalizados, celebramos constantemente contratos de fabricação (ou acordos de fornecimento) com fábricas, especialmente quando começamos a utilizar uma nova fábrica.
Neste artigo, vou apresentar como lidamos com contratos de fabricação do ponto de vista de um comprador e o que deve ser incluído. Como não somos especialistas jurídicos, não aprofundarei demasiado a análise jurídica, mas focarei-me mais na operação prática que adotamos no nosso trabalho.
Um contrato irá cobrir os detalhes mais importantes, os termos que discutimos e acordámos com a fábrica, e colocá-los por escrito para que sejam mantidos frescos no papel durante um longo período de tempo. Isto pode ajudar a evitar muitos possíveis desacordos ou disputas com a fábrica.
Isto certamente não é apenas um memorando, tem um poder de execução muito mais forte.
Assinar contratos é uma prática comum na China?
Sim, mas a maioria dos contratos utiliza modelos de contrato genéricos e não cobre detalhes. Muitas fábricas gostam deste tipo de contratos para que não haja demasiadas responsabilidades ou restrições.
Se pedirmos à fábrica para assinar um contrato com muitos detalhes e restrições, isso faz com que se sintam intimidados ou menos amigáveis?
Provavelmente, mas a maioria aceitará se quiserem as suas encomendas. Já discutiu e concordou com os termos e detalhes, por que é importante colocá-los no contrato?
Ao mesmo tempo, também tentamos manter os detalhes e termos mais importantes e eliminar alguns que são menos importantes. Isto ajudará a tornar a negociação mais fácil. Tudo depende se é um cliente importante para a fábrica, quanto mais importante for, mais exigências pode colocar no contrato.
O que deve ser incluído no contrato?
Requisitos de qualidade
Os requisitos de qualidade e especificações precisam de ser claramente definidos. Isto geralmente inclui dimensões, materiais, revestimento superficial, tratamento térmico e mais.
Métodos de inspeção personalizados (se houver) também devem ser definidos para garantir o funcionamento adequado dos produtos.
Desenhos ou documentos de qualidade podem ser utilizados como anexo para formar parte integrante do contrato.
As amostras seladas também podem ser utilizadas como critério de inspeção. Estas amostras são produzidas pela fábrica e aprovadas pelo cliente antes da produção em massa.
Data de entrega do pedido
Podemos definir uma indemnização por atrasos. Por vezes, uma cláusula de rescisão de encomenda também pode ser adicionada se o atraso for demasiado longo.
Propriedade do molde / ferramentaria
Se forem necessários alguns moldes, dispositivos e ferramentas para a produção dos seus produtos, então é necessário definir a propriedade dos moldes.
Muitos clientes presumivelmente acreditam que devem ter direito à propriedade dos moldes, uma vez que os moldes ou ferramentas são feitos às suas custas, e têm o direito de os recuperar ou transferir para outro fornecedor, mas nem sempre é o caso. Isto tem de ser claramente definido no contrato.
Incluir uma indemnização nesta disposição ajudará a evitar atrasos intencionais na transferência de moldes por parte dos fabricantes.
Proteção de PI
Assinaremos um acordo de confidencialidade (ou NDA, acordo NNN) com o fabricante ou incluiremos tais cláusulas no contrato de fabrico quando o cliente tiver essa preocupação.
Na minha observação, muitas fábricas chinesas respeitarão as cláusulas de confidencialidade até certo ponto,
mas se o seu produto ou ideia for realmente brilhante, precisa de considerar o pior cenário e tomar medidas preventivas adicionais.
Embalagem e envio
Isto será frequentemente ignorado, mas o fabricante é responsável pela embalagem adequada das mercadorias, as empresas de transporte não assumirão responsabilidade por danos causados por embalagem deficiente.
Os contratos são executáveis na China?
Pode não obter a proteção perfeita que espera com os contratos, mas eles são certamente úteis!
Em primeiro lugar, é mais importante escolher o fabricante certo do que defender os seus interesses em tribunal. Felizmente, ainda não entrámos em tribunal contra os nossos fornecedores. Devemos todos focar-nos em construir o nosso negócio em vez de lutar num processo judicial, não é? O contrato serve mais como um acordo de cavalheiros para garantir a conclusão suave da encomenda.
Ao mesmo tempo, vi e ouvi muitos exemplos de execução bem-sucedida de contratos. No entanto, o processo pode ser cansativo e demorado. Esta é a última barreira de defesa para proteger a nossa linha de base.
A nossa intervenção na conclusão da encomenda continua a ser necessária
Mesmo com o contrato em mãos, não significa que possamos ficar totalmente relaxados. Precisamos de estar extensivamente envolvidos nos processos de fabrico e inspeção de qualidade. Assim, mesmo que os produtos cheguem com imperfeições, que seriam menores e numa percentagem muito baixa, as fábricas ainda estão dispostas a compensar. Se as perdas forem demasiado grandes para a fábrica suportar, então provavelmente prefeririam encontrar-nos na sala de tribunal. De qualquer forma, escolher a fábrica certa e o nosso envolvimento adequado na produção são o que realmente importa.