Come azienda di sourcing per parti personalizzate e stampi, stipuliamo costantemente contratti di produzione (o accordi di fornitura) con le fabbriche, in particolare quando iniziamo a utilizzare una nuova fabbrica.
In questo post introdurrò come gestiamo i contratti di produzione dal punto di vista dell'acquirente e cosa dovrebbe essere incluso. Poiché non siamo esperti legali, non approfondirò troppo l'analisi giuridica, ma mi concentrerò maggiormente sulle operazioni pratiche che adottiamo nel nostro lavoro.
Un contratto coprirà i dettagli più importanti, i termini che abbiamo discusso e concordato con la fabbrica, e li metterà per iscritto in modo che rimangano freschi sulla carta per un periodo piuttosto lungo. Questo può aiutare a evitare molti possibili disaccordi o controversie con la fabbrica.
Questo certamente non è solo un promemoria, ha un potere esecutivo molto più forte.
Firmare contratti è una pratica comune in Cina?
Sì, ma la maggior parte dei contratti utilizza modelli contrattuali generali e non copre i dettagli. Molte fabbriche apprezzano questo tipo di contratti perché non comportano troppe responsabilità o vincoli.
Se chiediamo alla fabbrica di firmare un contratto con molti dettagli e vincoli, questo li fa sentire intimiditi o meno amichevoli?
Probabilmente, ma la maggior parte di loro lo accetterà se vuole i tuoi ordini. Hai già discusso e concordato i termini e i dettagli, perché importa metterli nel contratto?
Allo stesso tempo, cerchiamo anche di mantenere i dettagli e i termini più importanti ed eliminare quelli meno importanti. Questo aiuterà a rendere la negoziazione più facile. Tutto dipende dal fatto che tu sia un cliente importante per la fabbrica, più sei importante, più richieste puoi inserire nel contratto.
Cosa dovrebbe essere incluso nel contratto?
Requisiti di qualità
I requisiti di qualità e le specifiche devono essere chiaramente definiti. Questo di solito include dimensioni, materiali, rivestimento superficiale, trattamento termico e altro.
Anche i metodi di ispezione personalizzati (se presenti) devono essere definiti per garantire il corretto funzionamento dei prodotti.
I disegni o i documenti di qualità possono essere utilizzati come appendice per formare parte integrante del contratto.
I campioni sigillati possono anche essere utilizzati come criteri di ispezione. Questi campioni sono realizzati dalla fabbrica e approvati dal cliente prima della produzione di massa.
Data di consegna ordine
Possiamo definire una penale per i ritardi. A volte può essere aggiunta anche una clausola di risoluzione dell'ordine se il ritardo è troppo lungo.
Proprietà stampo / attrezzatura
Se per la produzione dei tuoi prodotti sono necessari alcuni stampi, attrezzature e utensili, allora è necessario definire la proprietà degli stampi.
Molti clienti presumibilmente credono che dovrebbero legittimamente possedere gli stampi poiché gli stampi o gli utensili sono realizzati a loro spese, e hanno il diritto di riprenderli o trasferirli a un altro fornitore, ma non è sempre così. Questo deve essere chiaramente definito nel contratto.
Includere una penale in questa disposizione aiuterà a evitare ritardi intenzionali nel trasferimento degli stampi da parte dei produttori.
Protezione IP
Firmeremo un accordo di riservatezza (o NDA, accordo NNN) con il produttore o includeremo tali clausole nel contratto di produzione quando il cliente ha tale preoccupazione.
Nella mia osservazione, molte fabbriche cinesi rispetteranno le clausole di riservatezza in una certa misura,
ma se il tuo prodotto o idea è veramente brillante, devi considerare lo scenario peggiore e adottare ulteriori misure preventive.
Imballaggio e spedizione
Questo viene spesso ignorato, ma il produttore è responsabile del corretto imballaggio delle merci, le compagnie di trasporto non si assumeranno la responsabilità per danni causati da un imballaggio scadente.
I contratti sono esecutivi in Cina?
Potresti non ottenere la protezione perfetta che ti aspetti con i contratti, ma sono certamente utili!
Innanzitutto, è più importante scegliere il produttore giusto che difendere i propri interessi in tribunale. Fortunatamente non siamo mai andati in tribunale contro i nostri fornitori. Dovremmo tutti concentrarci sulla costruzione del nostro business piuttosto che combattere una causa legale, non è vero? Il contratto serve più come un accordo tra gentiluomini per garantire il completamento fluido degli ordini.
Allo stesso tempo, ho visto e sentito parlare di molti esempi di applicazione riuscita dei contratti. Tuttavia, il processo potrebbe essere noioso e dispendioso in termini di tempo. Questa è l'ultima barriera di difesa per proteggere la nostra linea di fondo.
Il nostro coinvolgimento nel completamento dell'ordine è ancora necessario
Anche con il contratto in mano, non significa che possiamo essere totalmente rilassati. Dobbiamo essere ampiamente coinvolti nei processi di produzione e nell'ispezione della qualità. Quindi, anche se i prodotti arrivano con imperfezioni, che sarebbero minori e a una percentuale molto bassa, le fabbriche sono ancora disposte a compensare. Se le perdite sono troppo grandi per la fabbrica da sostenere, allora probabilmente preferirebbero incontrarci in tribunale. Comunque, scegliere la fabbrica giusta e il nostro adeguato coinvolgimento nella produzione sono ciò che conta veramente.