Als Beschaffungsunternehmen für kundenspezifische Teile und Formen schließen wir ständig Fertigungsverträge (oder Liefervereinbarungen) mit Fabriken ab, vor allem, wenn wir eine neue Fabrik in Betrieb nehmen.
In diesem Beitrag werde ich vorstellen, wie wir aus der Sicht eines Einkäufers mit Fertigungsverträgen umgehen, und was darin enthalten sein sollte. Da wir keine Rechtsexperten sind, werde ich nicht zu sehr in die juristische Analyse einsteigen, sondern mich mehr auf die praktische Vorgehensweise konzentrieren, die wir bei unserer Arbeit anwenden.
In einem Vertrag werden die wichtigsten Details und Bedingungen, die wir mit der Fabrik besprochen und vereinbart haben, schriftlich festgehalten, so dass sie über einen längeren Zeitraum auf dem Papier stehen. Dies kann dazu beitragen, viele mögliche Unstimmigkeiten oder Streitigkeiten mit der Fabrik zu vermeiden.
Dabei handelt es sich nicht nur um ein Memorandum, sondern um eine sehr viel stärkere Durchsetzungskraft.
Ist es in China üblich, Verträge zu unterzeichnen?
Ja, aber die meisten Verträge verwenden allgemeine Vertragsvorlagen und gehen nicht auf Einzelheiten ein. Viele Fabriken bevorzugen diese Art von Verträgen, damit es nicht zu viele Verantwortlichkeiten oder Zwänge gibt.
Wenn wir die Fabrik auffordern, einen Vertrag mit vielen Details und Einschränkungen zu unterschreiben, fühlen sie sich dann eingeschüchtert oder weniger freundlich?
Wahrscheinlich, aber die meisten von ihnen werden es akzeptieren, wenn sie Ihre Aufträge haben wollen. Sie haben die Bedingungen und Einzelheiten bereits besprochen und vereinbart, warum ist es wichtig, sie in den Vertrag aufzunehmen?
Gleichzeitig versuchen wir auch, die wichtigsten Details und Bedingungen beizubehalten und weniger wichtige zu streichen. Das wird die Verhandlungen erleichtern. Es hängt alles davon ab, ob Sie ein wichtiger Kunde für die Fabrik sind. Je wichtiger Sie sind, desto mehr Forderungen können Sie in den Vertrag aufnehmen.
Was sollte in den Vertrag aufgenommen werden?
Anforderungen an die Qualität
Die Qualitätsanforderungen und Spezifikationen müssen klar definiert werden. Dazu gehören in der Regel Abmessungen, Werkstoffe, Oberflächenbeschichtung, Wärmebehandlung und mehr.
Gegebenenfalls sind auch maßgeschneiderte Prüfverfahren festzulegen, um das ordnungsgemäße Funktionieren der Produkte zu gewährleisten.
Zeichnungen oder Qualitätsdokumente können als Anhang verwendet werden und bilden einen integralen Bestandteil des Vertrags.
Die versiegelten Muster können auch als Prüfkriterien verwendet werden. Diese Muster werden von der Fabrik hergestellt und vom Kunden vor der Massenproduktion genehmigt.
Liefertermin der Bestellung
Wir können einen pauschalen Schadenersatz für Verzögerungen festlegen. Manchmal kann auch eine Auftragskündigungsklausel hinzugefügt werden, wenn die Verzögerung zu groß ist.
Eigentum an Formen/Werkzeugen
Wenn für die Herstellung Ihrer Produkte bestimmte Formen, Vorrichtungen und Werkzeuge benötigt werden, müssen Sie die Eigentumsverhältnisse an den Formen festlegen.
Viele Kunden glauben vermutlich, dass sie rechtmäßig Eigentümer der Formen sein sollten, da die Formen oder Werkzeuge auf ihre Kosten hergestellt werden, und dass sie das Recht haben, sie zurückzunehmen oder an einen anderen Lieferanten zu übertragen, aber das ist nicht immer der Fall. Dies muss im Vertrag klar definiert werden.
Die Aufnahme eines pauschalen Schadensersatzes in diese Bestimmung wird dazu beitragen, eine absichtliche Verzögerung der Formübergabe durch die Hersteller zu vermeiden.
IP-Schutz
Wir unterzeichnen eine Vertraulichkeitsvereinbarung (oder NDA, NNN) mit dem Hersteller oder nehmen solche Klauseln in den Fertigungsvertrag auf, wenn der Kunde ein solches Anliegen hat.
Meiner Beobachtung nach respektieren viele chinesische Fabriken die Vertraulichkeitsklauseln bis zu einem gewissen Grad,
Aber wenn Ihr Produkt oder Ihre Idee wirklich brillant ist, müssen Sie den schlimmsten Fall in Betracht ziehen und weitere Präventivmaßnahmen ergreifen.
Verpackung und Versand
Dies wird oft ignoriert, aber der Hersteller ist für die ordnungsgemäße Verpackung der Waren verantwortlich, die Frachtunternehmen übernehmen keine Verantwortung für Schäden, die durch schlechte Verpackung verursacht werden.
Sind Verträge in China einklagbar?
Die Verträge bieten vielleicht nicht den perfekten Schutz, den Sie erwarten, aber sie sind auf jeden Fall nützlich!
Zunächst einmal ist es wichtiger, den richtigen Hersteller zu wählen, als seine Interessen vor Gericht zu verteidigen. Glücklicherweise sind wir nicht vor Gericht gegen unsere Lieferanten gezogen. Wir sollten uns alle darauf konzentrieren, unser Geschäft auszubauen, anstatt einen Rechtsstreit zu führen, nicht wahr? Der Vertrag dient eher als Gentlemen's Agreement, um eine reibungslose Auftragsabwicklung zu gewährleisten.
Gleichzeitig habe ich viele Beispiele für eine erfolgreiche Vertragsdurchsetzung gesehen und gehört. Das Verfahren kann jedoch mühsam und zeitaufwendig sein. Dies ist der letzte Schutzzaun, um unser Endergebnis zu schützen.
Unsere Beteiligung an der Auftragsabwicklung ist weiterhin erforderlich
Auch wenn der Vertrag vorliegt, bedeutet das nicht, dass wir völlig entspannt sein können. Wir müssen umfassend in den Herstellungsprozess und die Qualitätskontrolle einbezogen werden. Selbst wenn die Produkte mit Mängeln ankommen, die nur geringfügig und zu einem sehr niedrigen Prozentsatz sind, sind die Fabriken immer noch bereit, diese zu kompensieren. Wenn die Verluste für die Fabrik zu groß sind, würden sie uns wahrscheinlich lieber vor Gericht treffen. Auf jeden Fall kommt es auf die Wahl der richtigen Fabrik und unsere angemessene Beteiligung an der Produktion an.