به عنوان یک شرکت تأمین قطعات و قالبهای سفارشی، ما دائماً قراردادهای تولید (یا توافق تأمین) با کارخانهها امضا میکنیم، به ویژه زمانی که شروع به استفاده از یک کارخانه جدید میکنیم.
در این پست قصد دارم نحوه برخورد ما با قراردادهای تولید را از دیدگاه خریدار و مواردی که باید در آن گنجانده شود معرفی کنم. از آنجایی که ما متخصص حقوقی نیستیم، بنابراین به تحلیل حقوقی عمیق نمیپردازم، بلکه بیشتر بر عملیات عملی که در کارمان اتخاذ میکنیم تمرکز میکنم.
یک قرارداد مهمترین جزئیات و شرایطی را که با کارخانه مورد بحث و توافق قرار دادهایم پوشش میدهد و آنها را به صورت مکتوب درمیآورد تا برای مدت طولانیای روی کاغذ باقی بمانند. این میتواند به جلوگیری از بسیاری از اختلافات یا منازعات احتمالی با کارخانه کمک کند.
این قطعاً فقط یک یادداشت نیست، بلکه قدرت اجرایی بسیار قویتری دارد.
آیا امضای قرارداد در چین یک رویه رایج است؟
بله، اما اکثر قراردادها از قالبهای قرارداد عمومی استفاده میکنند و جزئیات را پوشش نمیدهند. بسیاری از کارخانهها این نوع قراردادها را دوست دارند زیرا مسئولیتها یا محدودیتهای زیادی در آنها وجود ندارد.
اگر از کارخانه بخواهیم قراردادی با جزئیات و محدودیتهای زیاد امضا کند، آیا این باعث میشود احساس تهدید یا کمتر دوستانه داشته باشند؟
احتمالاً، اما اکثر آنها اگر سفارشات شما را بخواهند آن را میپذیرند. شما قبلاً شرایط و جزئیات را مورد بحث و توافق قرار دادهاید، پس چرا قرار دادن آنها در قرارداد مهم است؟
در عین حال، ما همچنین سعی میکنیم مهمترین جزئیات و شرایط را حفظ کرده و برخی از موارد کماهمیتتر را حذف کنیم. این به آسانتر شدن مذاکره کمک میکند. همه چیز بستگی به این دارد که آیا شما مشتری مهمی برای کارخانه هستید یا خیر؛ هرچه مهمتر باشید، میتوانید خواستههای بیشتری را در قرارداد بگنجانید.
چه مواردی باید در قرارداد گنجانده شود؟
نیازهای کیفیت
نیازمندیها و مشخصات کیفیت باید به وضوح تعریف شوند. این معمولاً شامل ابعاد، مواد، پوشش سطحی، عملیات حرارتی و موارد دیگر میشود.
روشهای بازرسی سفارشی (در صورت وجود) نیز باید تعریف شوند تا عملکرد صحیح محصولات تضمین شود.
نقشهها یا اسناد کیفیت میتوانند به عنوان پیوست برای تشکیل بخشی جداییناپذیر از قرارداد استفاده شوند.
The نمونههای مهر شده can also be used as the inspection criteria. These samples are made by the factory and approved by the customer prior to mass production.
تاریخ تحویل سفارش
ممکن است برای تاخیرها خسارت معین تعریف کنیم. گاهی اوقات میتوان بند فسخ سفارش را نیز اضافه کرد اگر تاخیر بیش از حد طولانی باشد.
مالکیت قالب/ابزار
اگر برای تولید محصولات شما به برخی قالبها، فیکسچرها و ابزارها نیاز باشد، آنگاه تعریف مالکیت قالبها ضروری است.
بسیاری از مشتریان احتمالاً معتقدند که به حق باید مالک قالبها باشند زیرا قالبها یا ابزارها با هزینه آنها ساخته شدهاند و حق بازپسگیری یا انتقال آن به تامینکننده دیگر را دارند، اما همیشه اینطور نیست. این باید به وضوح در قرارداد تعریف شود.
گنجاندن خسارت معین در این بند به جلوگیری از تاخیر عمدی انتقال قالب از سوی تولیدکنندگان کمک میکند.
حفاظت از مالکیت فکری
ما با تولیدکننده قرارداد محرمانگی (یا NDA، قرارداد NNN) امضا میکنیم یا چنین بندهایی را در قرارداد تولید میگنجانیم زمانی که مشتری چنین نگرانیای داشته باشد.
به نظر من، بسیاری از کارخانههای چینی تا حدی بندهای محرمانگی را رعایت میکنند،,
اما اگر محصول یا ایده شما واقعاً درخشان باشد، باید بدترین سناریو را در نظر بگیرید و اقدامات پیشگیرانه بیشتری اتخاذ کنید.
بستهبندی و حمل
این اغلب نادیده گرفته میشود اما تولیدکننده مسئول بستهبندی مناسب کالاها است، شرکتهای حملونقل مسئولیت خسارات ناشی از بستهبندی ضعیف را بر عهده نمیگیرند.
آیا قراردادها در چین قابل اجرا هستند؟
ممکن است با قراردادها همان محافظت کامل مورد انتظار را به دست نیاورید اما قطعاً مفید هستند!
اول از همه، انتخاب تولیدکننده مناسب مهمتر از دفاع از منافع خود در دادگاه است. خوشبختانه ما تاکنون با تامینکنندگان خود وارد دادگاه نشدهایم. همه ما باید بر ساخت کسبوکار خود تمرکز کنیم تا جنگ در دادگاه، اینطور نیست؟ قرارداد بیشتر به عنوان یک توافق آقایانه عمل میکند تا تکمیل روان سفارش را تضمین کند.
در عین حال من نمونههای زیادی از اجرای موفق قرارداد را دیدهام و شنیدهام. با این حال، فرآیند ممکن است خستهکننده و زمانبر باشد. این آخرین خط دفاعی برای محافظت از خط قرمز ما است.
مشارکت ما در تکمیل سفارش همچنان ضروری است
حتی با داشتن قرارداد، به این معنی نیست که میتوانیم کاملاً آسوده خاطر باشیم. ما باید به طور گسترده در فرآیندهای تولید و بازرسی کیفیت مشارکت داشته باشیم. بنابراین حتی اگر محصولات با نواقصی وارد شوند، که جزئی و با درصد بسیار پایین باشد، کارخانهها همچنان مایل به جبران هستند. اگر خسارات برای کارخانه بیش از حد بزرگ باشد، احتمالاً ترجیح میدهند ما را در دادگاه ملاقات کنند. به هر حال، انتخاب کارخانه مناسب و مشارکت صحیح ما در تولید است که واقعاً اهمیت دارد.