Özel parçalar ve kalıplar için bir tedarik şirketi olarak, sürekli olarak fabrikalarla üretim sözleşmeleri (veya tedarik anlaşmaları) imzalıyoruz, özellikle de yeni bir fabrika kullanmaya başladığımızda.
Bu yazıda, bir alıcı perspektifinden üretim sözleşmelerini nasıl ele aldığımızı ve nelerin dahil edilmesi gerektiğini tanıtacağım. Hukuk uzmanı olmadığımız için yasal analize çok derinlemesine girmeyeceğim, ancak işimizde benimsediğimiz pratik uygulamalara daha fazla odaklanacağım.
Bir sözleşme, fabrika ile tartıştığımız ve üzerinde anlaştığımız en önemli detayları ve şartları kapsayacak ve bunları yazılı hale getirerek uzun bir süre boyunca kağıt üzerinde taze tutulmalarını sağlayacaktır. Bu, fabrika ile olası birçok anlaşmazlık veya uyuşmazlıktan kaçınmaya yardımcı olabilir.
Bu kesinlikle sadece bir muhtıra değil, çok daha güçlü bir yaptırım gücüne sahiptir.
Sözleşme imzalamak Çin'de yaygın bir uygulama mıdır?
Evet, ancak sözleşmelerin çoğu genel sözleşme şablonlarını kullanır ve detayları kapsamaz. Birçok fabrika bu tür sözleşmeleri sever çünkü çok fazla sorumluluk veya kısıtlama yoktur.
Fabrikadan çok fazla detay ve kısıtlama içeren bir sözleşme imzalamasını istersek, bu onları korkutur veya daha az dostane hissettirir mi?
Muhtemelen, ancak çoğu siparişlerinizi istiyorlarsa kabul edecektir. Zaten şartları ve detayları tartıştınız ve üzerinde anlaştınız, bunları sözleşmeye koymak neden önemli olsun?
Aynı zamanda, en önemli detayları ve şartları korumaya ve daha az önemli olanları silmeye çalışıyoruz. Bu, müzakereyi kolaylaştırmaya yardımcı olacaktır. Her şey fabrika için ne kadar önemli bir müşteri olduğunuza bağlıdır, ne kadar önemliyseniz sözleşmeye o kadar fazla talep koyabilirsiniz.
Sözleşmede neler yer almalıdır?
Kalite gereksinimleri
Kalite gereksinimleri ve özellikleri açıkça tanımlanmalıdır. Bu genellikle boyutlar, malzemeler, yüzey kaplaması, ısıl işlem ve daha fazlasını içerir.
Ürünlerin düzgün çalışmasını sağlamak için özel denetim yöntemleri (varsa) da tanımlanmalıdır.
Çizimler veya kalite belgeleri, sözleşmenin ayrılmaz bir parçasını oluşturmak üzere ek olarak kullanılabilir.
The mühürlü numuneler aynı zamanda denetim kriteri olarak da kullanılabilir. Bu numuneler, fabrika tarafından yapılır ve seri üretim öncesinde müşteri tarafından onaylanır.
Sipariş teslim tarihi
Gecikmeler için bir cezai tazminat tanımlayabiliriz. Bazen gecikme çok uzunsa bir sipariş fesih maddesi de eklenebilir.
Kalıp / takım sahipliği
Ürünlerinizin üretimi için bazı kalıplar, fikstürler ve takımlar gerekiyorsa, kalıpların mülkiyetinin tanımlanması gereklidir.
Birçok müşteri, kalıplar veya takımlar kendi masraflarıyla yapıldığı için haklı olarak kalıplara sahip olmaları gerektiğine ve onları geri alma veya başka bir tedarikçiye transfer etme hakkına sahip olduklarına inanır, ancak bu her zaman böyle değildir. Bu, sözleşmede açıkça tanımlanmalıdır.
Bu hükme bir cezai tazminat eklemek, üreticilerin kalıp transferini kasıtlı olarak geciktirmesinden kaçınmaya yardımcı olacaktır.
Fikri mülkiyet koruması
Müşterinin böyle bir endişesi olduğunda, üreticiyle bir gizlilik anlaşması (veya NDA, NNN anlaşması) imzalayacağız veya üretim sözleşmesine bu tür maddeler ekleyeceğiz.
Gözlemime göre, birçok Çin fabrikası gizlilik maddelerine bir dereceye kadar saygı gösterir,
ancak ürününüz veya fikriniz gerçekten parlak ise, en kötü senaryoyu düşünmeli ve daha fazla önleyici tedbir almalısınız.
Ambalaj ve sevkiyat
Bu genellikle göz ardı edilir ancak üretici, malların uygun şekilde paketlenmesinden sorumludur, nakliye şirketleri zayıf paketlemeden kaynaklanan hasarlardan sorumluluk kabul etmez.
Sözleşmeler Çin'de yasal olarak uygulanabilir mi?
Sözleşmelerle beklediğiniz kadar mükemmel koruma sağlayamayabilirsiniz ama kesinlikle faydalıdırlar!
Öncelikle, mahkemede çıkarlarınızı savunmaktan daha önemli olan doğru üreticiyi seçmektir. Neyse ki tedarikçilerimize karşı mahkemeye gitmedik. Hepimiz bir dava mücadelesi vermektense işimizi kurmaya odaklanmalıyız, değil mi? Sözleşme, daha çok siparişin sorunsuz tamamlanmasını sağlamak için bir centilmen anlaşması olarak hizmet eder.
Aynı zamanda, başarılı sözleşme uygulama örneklerini gördüm ve duydum. Ancak süreç yorucu ve zaman alıcı olabilir. Bu, alt çizgimizi korumak için son savunma çitidir.
Sipariş tamamlandığında bizim katılımımız hala gereklidir
Elimizde sözleşme olsa bile, bu tamamen rahat olabileceğimiz anlamına gelmez. Üretim süreçlerine ve kalite denetimine yoğun bir şekilde dahil olmamız gerekiyor. Böylece ürünler kusurlu gelse bile, bu küçük ve çok düşük bir yüzdede olacak, fabrikalar yine de tazmin etmeye istekli olacaktır. Fabrikanın üstlenemeyeceği kadar büyük kayıplar varsa, muhtemelen bizi mahkeme salonunda karşılamayı tercih ederler. Her neyse, doğru fabrikayı seçmek ve üretime uygun şekilde dahil olmamız gerçekten önemli olan şeydir.