<En tant que société d'approvisionnement en pièces et moules sur mesure, nous signons constamment des contrats de fabrication (ou des accords d'approvisionnement) avec des usines, en particulier lorsque nous commençons à utiliser une nouvelle usine.
Dans ce billet, je vais vous présenter la manière dont nous traitons les contrats de fabrication du point de vue de l'acheteur, et ce qu'il faut y inclure. Comme nous ne sommes pas des experts juridiques, je n'irai pas trop loin dans l'analyse juridique, mais je me concentrerai davantage sur le fonctionnement pratique que nous adoptons dans notre travail.
Un contrat couvrira les détails les plus importants, les termes que nous avons discutés et convenus avec l'usine, et les mettra par écrit afin qu'ils restent frais sur le papier pendant une longue période. Cela permet d'éviter de nombreux désaccords ou litiges avec l'usine.
Il ne s'agit certainement pas d'un simple mémorandum, mais d'un pouvoir d'exécution beaucoup plus fort.
La signature de contrats est-elle une pratique courante en Chine ?
Oui, mais la plupart des contrats utilisent des modèles de contrats généraux et ne couvrent pas les détails. De nombreuses usines apprécient ce type de contrat, car il n'y a pas trop de responsabilités ou de contraintes.
Si nous demandons à l'usine de signer un contrat comportant de nombreux détails et contraintes, se sentent-ils intimidés ou moins amicaux ?
Probablement, mais la plupart d'entre eux l'accepteront s'ils veulent obtenir vos commandes. Vous avez déjà discuté et convenu des conditions et des détails, pourquoi est-il important de les faire figurer sur le contrat ?
En même temps, nous essayons de conserver les détails et les termes les plus importants et de supprimer ceux qui le sont moins. Cela facilitera la négociation. Tout dépend si vous êtes un client important pour l'usine. Plus vous êtes important, plus vous pouvez exiger de choses dans le contrat.
Que doit contenir le contrat ?
Exigences de qualité
Les exigences de qualité et les spécifications doivent être clairement définies. Il s'agit généralement des dimensions, des matériaux, du revêtement de surface, du traitement thermique, etc.
Des méthodes d'inspection personnalisées (le cas échéant) doivent également être définies pour garantir le bon fonctionnement des produits.
Les dessins ou les documents de qualité peuvent être utilisés comme annexe pour faire partie intégrante du contrat.
Les échantillons scellés peuvent également servir de critères d'inspection. Ces échantillons sont fabriqués par l'usine et approuvés par le client avant la production en série.
Date de livraison de la commande
Nous pouvons définir des dommages-intérêts forfaitaires pour les retards. Parfois, une clause de résiliation de commande peut également être ajoutée si le retard est trop important.
Propriété du moule / de l'outillage
Si certains moules, montages et outillages sont nécessaires à la fabrication de vos produits, il est nécessaire de définir la propriété des moules.
De nombreux clients croient probablement qu'ils devraient être propriétaires des moules puisque les moules ou l'outillage sont fabriqués à leurs frais, et qu'ils ont le droit de les reprendre ou de les transférer à un autre fournisseur, mais ce n'est pas toujours le cas. Ce point doit être clairement défini dans le contrat.
L'inclusion d'une indemnité forfaitaire dans cette disposition permettra d'éviter tout retard intentionnel dans le transfert des moules par les fabricants.
Protection IP
Nous signerons un accord de confidentialité (ou un accord NDA, NNN) avec le fabricant ou inclurons de telles clauses dans le contrat de fabrication lorsque le client est concerné.
D'après mes observations, de nombreuses usines chinoises respectent dans une certaine mesure les clauses de confidentialité,
mais si votre produit ou votre idée est vraiment génial(e), vous devez envisager le pire des scénarios et prendre des mesures préventives supplémentaires.
Emballage et expédition
Ce point est souvent ignoré, mais le fabricant est responsable de l'emballage correct des marchandises. Les sociétés de transport ne sont pas responsables des dommages causés par un mauvais emballage.
Les contrats sont-ils exécutoires en Chine ?
Vous n'obtiendrez peut-être pas la protection parfaite à laquelle vous vous attendez avec les contrats, mais ils sont certainement utiles !
Tout d'abord, il est plus important de choisir le bon fabricant que de défendre ses intérêts devant les tribunaux. Heureusement, nous n'avons pas intenté de procès à nos fournisseurs. Nous devrions tous nous concentrer sur le développement de nos activités plutôt que sur un procès, n'est-ce pas ? Le contrat sert davantage de gentlemen's agreement que de garantie d'une bonne exécution de la commande.
Dans le même temps, j'ai vu et entendu de nombreux exemples d'application réussie de contrats. Cependant, le processus peut être fastidieux et prendre beaucoup de temps. Il s'agit de la dernière barrière de défense pour protéger nos résultats.
Notre participation à l'exécution des commandes reste nécessaire
Même avec le contrat en main, cela ne signifie pas que nous pouvons être totalement détendus. Nous devons être largement impliqués dans les processus de fabrication et l'inspection de la qualité. Ainsi, même si les produits arrivent avec des imperfections, mineures et à un pourcentage très faible, les usines sont toujours prêtes à les compenser. Si les pertes sont trop importantes pour l'usine, elle préférera probablement nous rencontrer dans une salle d'audience. Quoi qu'il en soit, le choix de la bonne usine et notre participation adéquate à la production sont ce qui compte vraiment.