Dans cet article, nous allons examiner les conditions de paiement les plus courantes lorsque vous vous procurez des pièces ou des moules sur mesure auprès de fabricants chinois. Je vais également expliquer comment vous pouvez réduire les risques en travaillant avec Boyan.
Les conditions de paiement dans ce billet font référence à la négociation du calendrier des paiements à effectuer à votre fournisseur au cours du processus de réalisation de la commande, par exemple, 30% d'acompte avant la production de la commande, les 70% restantes étant payées avant l'expédition. Veuillez noter qu'il s'agit d'une notion différente de la méthode de paiement (comme le virement bancaire T/T ou la lettre de crédit).
Les conditions de paiement sont le principal obstacle à surmonter si vous êtes novice en matière d'approvisionnement en Chine.
Il va sans dire que les conditions de paiement sont très importantes, car elles déterminent la position favorable que vous adoptez vis-à-vis du fournisseur et la part de risque que vous assumez dans la transaction.
La nature des conditions de paiement concerne la “confiance” des acheteurs et des vendeurs.
En effet, la négociation des conditions de paiement a pour but de.. :
- Les acheteurs obtiennent des produits fabriqués selon les spécifications et dans les délais impartis ;
- Les vendeurs sont payés s'ils accomplissent bien leur travail.
Pour tout nouvel acheteur, il est toujours un peu risqué d'envoyer de l'argent à un fournisseur situé dans un autre pays avant que la qualité des produits n'ait été vérifiée. Cependant, la même inquiétude existe pour les fournisseurs chinois.
En fait, presque toutes les histoires ont deux côtés. Dans le commerce international, l'escroquerie ne concerne pas seulement les fournisseurs, mais aussi les acheteurs. En cas de problème, la plupart des fournisseurs chinois (petits et moyens) ne peuvent littéralement rien faire pour récupérer leurs pertes par le biais d'une action en justice.
C'est pourquoi il est très difficile d'obtenir des conditions nettes (comme net 30, net 60) de la part des usines chinoises. Ce n'est pas parce que les usines n'ont pas la capacité financière, mais à cause de la CONFIANCE.
En d'autres termes, c'est le coût de la confiance.
Le coût de la confiance est encore plus élevé lorsqu'il s'agit de pièces et de moules sur mesure
Pourquoi ? Parce que les pièces et les moules personnalisés sont faits uniquement pour vous. Contrairement aux articles standard qui peuvent avoir d'autres acheteurs, si vous les débranchez à mi-chemin, personne d'autre n'aura jamais besoin de ces produits.
Les conditions de paiement les plus courantes pour les pièces et les moules sur mesure en Chine
C'est pourquoi, à moins que vous ne soyez un acheteur de renommée mondiale comme IBM ou GE, vous constaterez que la plupart des usines chinoises sont très strictes en matière de conditions de paiement :
- Pour les pièces sur mesure : 30% (ou 50%) d'acompte, 70% (ou 50%) avant expédition (après inspection de la qualité).
- Pour les moules et l'outillage : 50% d'acompte, 50% après approbation de l'échantillon.
Vous obtiendrez peut-être de meilleures conditions plus tard si vous devenez un client à long terme, mais si vous essayez de négocier les conditions dès le début, vous perdez probablement votre temps.
Les risques évidents de ce type de conditions de paiement
Comme vous pouvez le constater, si vous avez effectué le paiement intégral avant que vos produits ne quittent l'usine, vous serez en très mauvaise posture en cas de litiges ultérieurs. En même temps, cela vous met beaucoup de pression lorsque vous effectuez l'inspection de la qualité dans l'usine avant l'expédition, car si vous manquez quelque chose, vous devrez l'avaler plus tard.
Le fait est que, jusqu'à présent, de nombreuses usines chinoises sont peu sensibilisées à la qualité. Pire encore, certaines d'entre elles tentent de dissimuler les problèmes de qualité lorsque leurs clients viennent à l'usine pour effectuer un contrôle de qualité.
Quelles meilleures conditions pouvez-vous obtenir si vous êtes un acheteur régulier d'une usine chinoise ?
Votre force de négociation dépend du volume de vos commandes, du prix, de la taille de votre entreprise et de votre réputation commerciale. Si vous êtes un acheteur récurrent auprès de vos fournisseurs, il est possible d'obtenir de meilleures conditions.
Pour les produits sur mesure, un prépaiement est généralement exigé. La différence est la suivante : vous pouvez payer le montant restant pendant que vos marchandises sont sur l'eau, c'est-à-dire 20 ou 30 jours après que les marchandises ont quitté le port. Cette option est parfois appelée paiement contre la copie du B/L, ce qui signifie que vous effectuez le paiement après que la copie du B/L vous a été envoyée, et que l'original vous est ensuite remis.
Cela ne change pas grand-chose pour un achat unique, vous devez toujours payer le montant total de la commande avant de recevoir vos produits, mais si vous achetez de façon répétitive, cela vous permet de vérifier la qualité des lots de produits précédents pendant que le lot suivant est en cours de fabrication ou sur l'eau. Par conséquent, vous disposerez d'un moyen de pression beaucoup plus important en cas de problème.
Quels sont les avantages de travailler avec Boyan ?
Il n'est jamais facile d'instaurer la confiance, et c'est là que Boyan entre en jeu.
Boyan Manufacturing Solutions est une société d'approvisionnement en pièces et moules sur mesure.
Nous agissons en tant que tiers dans la libération du paiement
Il ne s'agit pas de choisir les fournisseurs avec lesquels vous travaillerez et de les payer par notre intermédiaire. Nous préférons toujours travailler avec des usines que nous avons choisies. Nous vous invitons à nous faire des recommandations, mais les fournisseurs doivent être contrôlés et approuvés par nos soins.
En disant que nous agissons en tant que tierce partie, cela signifie que nous laissons les usines assumer les pertes pour tout produit ne répondant pas aux exigences de qualité.
Nous sommes très exigeants en matière d'inspection de la qualité.
Tout d'abord, nous participons à la production de la commande dès le début, de sorte que nous connaissons tout des exigences de qualité, des critères d'inspection, de l'historique de la résolution des problèmes, etc. Nous présentons les exigences de qualité aux usines avant la production. Nous présentons les exigences de qualité aux usines avant la production. Par conséquent, si quelque chose ne va pas, les usines en assument la responsabilité.
Deuxièmement, nous ne travaillons qu'avec des usines avec lesquelles nous nous sentons à l'aise. Nous savons qu'elles sont honnêtes, qu'il est facile de travailler avec elles et qu'elles sont raisonnables en cas de litige.
Nous sommes impartiaux et plus favorables aux clients dans le règlement des litiges.
L'essentiel est qu'en tant que société d'approvisionnement, si des problèmes de qualité sont constatés, ce sont les usines qui doivent assumer les pertes, pas nous. Cela nous aide à adopter une position plus impartiale dans le règlement des litiges.
Notre succès vient du succès de nos clients. Il est de notre responsabilité de fournir des produits de qualité à nos clients.
Pour être mieux protégé, il faut que les exigences de qualité et les critères d'inspection soient clairs.
- Si vous êtes vous-même ingénieur ou si votre entreprise dispose d'une équipe d'ingénieurs, vous n'aurez aucun mal à élaborer les spécifications techniques.
- Il n'est pas nécessaire que vos spécifications soient si détaillées pour tout couvrir. Il existe des normes industrielles générales ou des règles de bon sens à respecter, et nous nous occuperons de cette partie.
- Il est toujours utile de nous indiquer l'application de votre produit, afin que nous puissions avoir une meilleure idée de ce à quoi nous devons prêter attention pour qu'il fonctionne correctement.
- Si vous êtes un inventeur de garage qui a de bonnes idées mais qui n'a pas les connaissances techniques suffisantes, cela devient un peu plus difficile. Il est conseillé de nous donner plus de détails sur l'application de votre produit, afin que nous puissions établir les spécifications pour vous. Si vous avez des préoccupations en matière de propriété intellectuelle et que vous ne souhaitez pas divulguer beaucoup de détails, vous risquez de recevoir des pièces qui ne fonctionneront pas idéalement. Dans ce cas, je crains que nous ne soyons pas responsables des problèmes qui n'ont pas été spécifiés à l'avance.
Dans quelles circonstances votre perte ne sera pas récupérée auprès de nous
- Nos produits sont conformes aux spécifications des dessins et aux normes industrielles courantes. Conseil : si vous n'êtes pas bon à Nous pouvons alors vous envoyer des échantillons à des fins d'essai.
- Nous avons livré les échantillons et vous n'avez pas trouvé les problèmes présents sur les échantillons, nous ne serons pas responsables des mêmes problèmes présents dans la production de masse. Conseil : lorsque nous vous envoyons les échantillons, cela signifie que la balle est dans votre camp, traitez-la avec soin avant de nous la renvoyer.
- Lors du développement d'un nouveau produit, il y a encore beaucoup d'incertitudes. Conseil : vous devez tester les prototypes et optimiser la conception avec toute l'attention requise avant de lancer la production en série.