In questo post esamineremo i termini di pagamento più comuni quando ci si rifornisce di pezzi o stampi personalizzati da produttori cinesi, e spiegherò anchecome si possono ridurre i rischi lavorando con Boyan.
I termini di pagamento in questo post si riferiscono alla negoziazione dei tempi di pagamento al fornitore durante il processo di completamento dell'ordine, ad esempio 30% di deposito prima della produzione dell'ordine e il restante 70% pagato prima della spedizione. Si noti che si tratta di un metodo di pagamento diverso (come il bonifico bancario T/T o la lettera di credito).
I termini di pagamento sono il principale ostacolo da superare se siete alle prime armi con l'approvvigionamento dalla Cina
Inutile dire che i termini di pagamento sono molto importanti, in quanto decidono la posizione di favore che assumete nei confronti del fornitore e la parte di rischio che avrete nella transazione.
La natura dei termini di pagamento riguarda la “fiducia” sia per gli acquirenti che per i venditori.
Dopo tutto, gli scopi della negoziazione dei termini di pagamento sono:
- Gli acquirenti ottengono i loro prodotti secondo le specifiche e nei tempi previsti;
- I venditori vengono pagati se eseguono bene i lavori..
Per qualsiasi nuovo acquirente, inviare denaro a un fornitore di un altro Paese prima di aver verificato la qualità dei prodotti è sempre un po' rischioso. Tuttavia, la stessa preoccupazione esiste per i fornitori cinesi.
In realtà, quasi tutte le storie hanno due facce. Nel commercio internazionale, le truffe non riguardano solo i fornitori, ma anche gli acquirenti. Se succede qualcosa di brutto, la maggior parte dei fornitori cinesi (di piccole e medie dimensioni) non può fare letteralmente nulla per recuperare le perdite attraverso un'azione legale.
Ecco perché è molto difficile ottenere condizioni nette (come 30 o 60 netti) dalle fabbriche cinesi. Non perché le fabbriche non abbiano la capacità finanziaria, ma per la FIDUCIA.
In altre parole, questo è il costo della FIDUCIA.
Il costo della fiducia è ancora più elevato quando si tratta di pezzi e stampi personalizzati.
Perché? Perché i pezzi e gli stampi personalizzati sono realizzati in modo unico per voi. A differenza degli articoli standard che possono avere altri acquirenti, se si stacca la spina a metà strada, nessun altro avrà mai bisogno di questi prodotti.
I termini di pagamento più comuni per parti e stampi personalizzati in Cina
Per questo motivo, a meno che non siate acquirenti di fama mondiale come IBM o GE, scoprirete che la maggior parte delle fabbriche cinesi sono piuttosto rigide sui termini di pagamento:
- Per le parti personalizzate: 30% (o 50%) di acconto, 70% (o 50%) prima della spedizione (dopo il controllo qualità)
- Per stampi e attrezzature: 50% acconto, 50% dopo l'approvazione del campione.
Potreste ottenere condizioni migliori in seguito se diventate clienti a lungo termine, ma se cercate di negoziare le condizioni all'inizio, probabilmente state sprecando il vostro tempo.
I rischi evidenti di questo tipo di termini di pagamento
Come potete vedere, se avete effettuato il pagamento completo prima che i vostri prodotti lascino la fabbrica, vi troverete in una posizione molto svantaggiata in caso di controversie successive. Allo stesso tempo, questo comporta un notevole stress quando si effettua l'ispezione di qualità in fabbrica prima della spedizione, perché se vi sfugge qualcosa, dovrete ingoiare il rospo in seguito.
Il fatto è che finora molte fabbriche cinesi hanno una scarsa consapevolezza della qualità. Ancor peggio, alcune di esse cercano di nascondere i problemi di qualità quando i loro clienti si recano presso la loro fabbrica per effettuare un'ispezione di qualità; ho sentito molte di queste storie.
Quali condizioni migliori si possono ottenere se si è acquirenti abituali di una fabbrica cinese?
La vostra forza negoziale deriva dal volume degli ordini, dal prezzo, dalle dimensioni dell'azienda e dalla reputazione commerciale. Se siete acquirenti ripetitivi dei vostri fornitori, è possibile ottenere condizioni migliori.
Per i prodotti su misura, nella maggior parte dei casi è richiesto il pagamento anticipato. La differenza è che: è possibile pagare l'importo rimanente mentre la merce è in navigazione, ovvero 20 o 30 giorni dopo che la merce ha lasciato il porto. Questo è talvolta chiamato pagamento contro la copia della B/L, cioè si effettua il pagamento dopo l'invio della copia della B/L, quindi si rilascia la copia originale.
Non fa molta differenza per un acquisto una tantum, dovrete comunque pagare l'intero importo dell'ordine prima di ricevere i prodotti, ma se acquistate su base ripetitiva, vi permette di controllare la qualità dei lotti precedenti di prodotti mentre il lotto successivo è in fase di produzione o in acqua. Di conseguenza, avrete una leva molto più forte in caso di problemi.
Quali sono i vantaggi di lavorare con Boyan?
Costruire la fiducia non è mai facile, ed è qui che entra in gioco Boyan.
Boyan Manufacturing Solutions è un'azienda di approvvigionamento di pezzi e stampi personalizzati.
Agiamo come terza parte nel rilascio del pagamento
Non è che scegliete voi i fornitori con cui lavorare e li pagate tramite noi. Preferiamo sempre lavorare con fabbriche scelte da noi. Siamo lieti che ci facciate delle raccomandazioni, ma i fornitori devono essere controllati e approvati da noi.
Dicendo che agiamo come terza parte, significa che lasceremo che le fabbriche si assumano le perdite per qualsiasi prodotto che non soddisfi i requisiti di qualità.
I nostri giudizi sull'ispezione della qualità sono molto severi.
In primo luogo, siamo coinvolti nella produzione dell'ordine fin dall'inizio, quindi sappiamo tutto sui requisiti di qualità, sui criteri di ispezione, sulla storia della risoluzione dei problemi, ecc. Presentiamo i requisiti di qualità alle fabbriche prima della produzione. Di conseguenza, se qualcosa va storto, le fabbriche si assumono la responsabilità.
In secondo luogo, lavoriamo solo con fabbriche con cui ci sentiamo a nostro agio. Sappiamo che sono onesti, facili da lavorare e ragionevoli in caso di controversie.
Siamo imparziali e più favorevoli ai clienti nella risoluzione delle controversie.
Il punto principale è che, come azienda di sourcing, se si riscontrano problemi di qualità, sono le fabbriche a subire le perdite, non noi. Questo ci aiuta ad assumere una posizione più imparziale nella risoluzione delle controversie.
Il nostro successo deriva dal successo dei nostri clienti. È nostra responsabilità fornire prodotti di qualità ai nostri clienti.
Chiarite i vostri requisiti di qualità e i criteri di ispezione se volete essere più protetti.
- Se siete ingegneri o se la vostra azienda dispone di un team di ingegneri, non ci dovrebbero essere problemi nel definire le specifiche tecniche.
- Non è necessario che le vostre specifiche siano così dettagliate da coprire tutto, ci sono degli standard industriali generali o del buon senso da seguire, e noi ci occuperemo di questa parte.
- È sempre utile indicarci l'applicazione del vostro prodotto, in modo che possiamo avere un'idea più precisa di ciò a cui dobbiamo prestare attenzione per un corretto funzionamento.
- Se siete un inventore da garage che ha grandi idee ma non ha sufficienti conoscenze ingegneristiche, allora diventa un po' più difficile. È consigliabile che ci spieghiate più dettagliatamente l'applicazione del vostro prodotto, in modo che possiamo elaborare le specifiche per voi. Se avete problemi di proprietà intellettuale e non volete rilasciare molti dettagli, rischiate di ricevere pezzi che potrebbero non funzionare in modo ottimale. In questo caso, temo che non siamo responsabili per i problemi che non sono stati specificati in anticipo.
In quali circostanze la vostra perdita non sarà recuperata da noi
- I nostri prodotti soddisfano le specifiche del disegno e gli standard industriali comuni. Suggerimento: se non siete bravi a lettura dei disegni, possiamo invece inviarvi dei campioni da testare.
- Abbiamo consegnato i campioni e non avete riscontrato i problemi esistenti sui campioni, non saremo responsabili per gli stessi problemi esistenti nella produzione di massa. Suggerimento: quando vi inviamo i campioni significa che la palla è nel vostro campo, trattatela con attenzione prima di restituirci la palla.
- Nello sviluppo di un nuovo prodotto, quando ci sono ancora molte incertezze. Suggerimento: è necessario testare i prototipi e ottimizzare il design con la massima attenzione prima di passare alla produzione di massa.