En este post vamos a ver las condiciones de pago más comunes cuando te abasteces de piezas a medida o moldes de fabricantes chinos, también voy a explicar cómo puedes reducir riesgos trabajando con Boyan.
Las condiciones de pago en este post se refieren a la negociación del momento de realizar los pagos a su proveedor durante el proceso de finalización del pedido, por ejemplo, 30% de depósito antes de la producción del pedido, y los 70% restantes pagados antes del envío. Tenga en cuenta que es diferente del método de pago (como transferencia bancaria T/T o L/C).
Las condiciones de pago son el principal obstáculo a superar si es la primera vez que se abastece en China.
Ni que decir tiene que las condiciones de pago son muy importantes, ya que deciden la posición favorable que se adopta frente al proveedor y la parte de riesgo que se asume en la transacción.
La naturaleza de las condiciones de pago preocupa es “Confianza” tanto a compradores como a vendedores
Al fin y al cabo, el objetivo de negociar las condiciones de pago es:
- Los compradores consiguen que sus productos se fabriquen según las especificaciones y a tiempo;
- Los vendedores cobran si realizan bien los trabajos.
Para cualquier comprador nuevo, enviar dinero a un proveedor de otro país antes de que se haya verificado la calidad de los productos es siempre un poco arriesgado. Sin embargo, la misma preocupación existe para los proveedores chinos.
De hecho, casi todas las historias tienen dos caras. En el comercio internacional, la estafa no sólo existe con los proveedores, sino también con los compradores. Si ocurre algo malo, la mayoría de los proveedores chinos (pequeños y medianos) no pueden hacer literalmente nada para recuperar las pérdidas mediante acciones legales.
Por eso es muy difícil obtener condiciones netas (como 30 o 60 netos) de las fábricas chinas. No es porque las fábricas no tengan capacidad financiera, sino por la CONFIANZA.
En otras palabras, este es el coste de la CONFIANZA.
El coste de la confianza es aún mayor cuando se trata de piezas y moldes a medida
¿Por qué? Porque las piezas y moldes personalizados están hechos exclusivamente para usted. A diferencia de los artículos estándar que pueden tener otros compradores, si usted tira del enchufe a mitad de camino, nadie más necesitaría estos productos.
Las condiciones de pago más habituales para piezas y moldes a medida en China
Por esta razón, a menos que se trate de compradores de fama mundial como IBM o GE, la mayoría de las fábricas chinas son bastante rígidas con las condiciones de pago, lo serán:
- Para piezas personalizadas: 30% (o 50%) anticipo, 70% (o 50%) antes del envío (después de la inspección de calidad)
- Para moldes y utillajes: 50% anticipo, 50% después de la aprobación de la muestra.
Puede que más adelante consiga mejores condiciones si se convierte en un cliente a largo plazo, pero si intenta negociar las condiciones al principio, probablemente esté perdiendo el tiempo.
Los riesgos evidentes de este tipo de condiciones de pago
Como puede ver, si ha realizado el pago completo antes de que sus productos salgan de la fábrica, se encontrará en una posición muy desfavorable si surgen disputas más adelante. Al mismo tiempo, esto le supone mucho estrés a la hora de realizar la inspección de calidad en la fábrica antes del envío, porque si se le escapa algo, tendrá que tragárselo después.
El hecho es que, hasta ahora, muchas fábricas chinas tienen poca conciencia de la calidad. Peor aún, algunas de ellas intentan ocultar los problemas de calidad cuando sus clientes acuden a la fábrica para realizar una inspección de calidad.
¿Qué mejores condiciones puede obtener un comprador habitual de una fábrica china?
Su fuerza negociadora procede de su volumen de pedidos, el precio, el tamaño de su empresa y su reputación comercial. Si eres un comprador repetitivo para tus proveedores, es posible que consigas mejores condiciones.
En el caso de los productos a medida, en la mayoría de los casos se exigirá el pago por adelantado. La diferencia es que: usted puede pagar el importe restante mientras sus mercancías están en el agua, que podría ser 20 o 30 días después de que las mercancías salgan del puerto. Esto se llama a veces como pago contra la copia del B/L, lo que significa que usted hace el pago después de que le envíen la copia del B/L, entonces le entregarán la copia original.
No hay mucha diferencia si se trata de una compra única, ya que sigue teniendo que pagar el importe total del pedido antes de recibir los productos, pero si compra de forma repetitiva, le permite comprobar la calidad de los lotes de productos anteriores mientras el siguiente lote de productos está en los procesos de fabricación o en el agua. Como resultado, tendrá una ventaja mucho mayor si surge algún problema.
¿Cuáles son las ventajas de trabajar con Boyan?
Generar confianza nunca es fácil, ahí es donde entra en juego Boyan.
Boyan Manufacturing Solutions es una empresa de suministro de piezas y moldes personalizados.
Actuamos como terceros en la liberación del pago
No se trata de que usted elija a los proveedores con los que trabajar y les pague a través de nosotros. Siempre preferimos trabajar con fábricas elegidas por nosotros. Le invitamos a que nos haga recomendaciones, pero los proveedores deben ser examinados y aprobados por nosotros.
Decir que actuamos como terceros significa que dejaremos que las fábricas asuman las pérdidas de cualquier producto que no cumpla los requisitos de calidad.
Hacemos muchos juicios de valor en la inspección de calidad
En primer lugar, participamos en la producción del pedido desde el principio, por lo que lo sabemos todo sobre requisitos de calidad, criterios de inspección, historial de resolución de problemas, etc. Presentamos los requisitos de calidad a las fábricas antes de la producción. Así, si algo va mal, las fábricas asumen la responsabilidad.
En segundo lugar, sólo trabajamos con fábricas con las que nos sentimos cómodos. Sabemos que son honestas, con las que es fácil trabajar y que son razonables si hay disputas.
Somos imparciales y favorecemos más a los clientes en la resolución de litigios
La cuestión principal es que, como empresa de aprovisionamiento, si se detectan problemas de calidad, son las fábricas las que asumen las pérdidas, no nosotros. Esto nos ayuda a adoptar una posición más imparcial en la resolución de conflictos.
Nuestro éxito proviene del éxito de nuestros clientes. Es nuestra responsabilidad suministrar productos de calidad a nuestros clientes.
Deje claros sus requisitos de calidad y criterios de inspección si quiere estar mejor protegido
- Si eres ingeniero o tu empresa cuenta con un equipo de ingenieros, no deberías tener problemas para elaborar las especificaciones técnicas.
- Sus especificaciones no necesitan ser tan detalladas para cubrir todo, hay normas generales de la industria o el sentido común a seguir, vamos a conseguir que la parte cubierta.
- Siempre es útil que nos indique la aplicación de su producto, para que podamos hacernos una mejor idea de a qué debemos prestar atención para que funcione correctamente.
- Si es usted un inventor de garaje que tiene grandes ideas pero carece de suficientes conocimientos de ingeniería, la cosa se complica un poco más. Es aconsejable que nos explique con más detalle la aplicación de su producto, para que podamos elaborar las especificaciones por usted. Si le preocupa la propiedad intelectual y no quiere dar muchos detalles, corre el riesgo de recibir piezas que no funcionen de forma óptima. En ese caso, me temo que no somos responsables de los problemas que no se hayan especificado de antemano.
En qué circunstancias no recuperaremos su pérdida
- Nuestros productos cumplen las especificaciones de los planos y las normas habituales del sector. Consejo: Si no eres bueno en dibujos de lectura, podemos enviarle muestras para que las pruebe.
- Hemos entregado las muestras y usted no encontró los problemas existieron en las muestras, no seremos responsables de los mismos problemas existieron en la producción en masa. Consejo: cuando le enviemos las muestras significa que la pelota está en su tejado, trátela con cuidado antes de devolvérnosla.
- En el desarrollo de nuevos productos todavía hay muchas incertidumbres. Consejo: hay que probar los prototipos y optimizar el diseño con toda la atención antes de pasar a la producción en serie.